Formulaire W-2

Le W-2 est l'enregistrement officiel de votre employeur concernant ce qu'il vous a payé et les impôts qu'il a retenus. Vous en avez besoin pour déposer votre déclaration de revenus chaque année.

Ce qu'il y a sur votre W-2 :

Case 1 : Salaires, pourboires, autres compensations Vos salaires imposables totaux (après les déductions avant impôts comme le 401k, l'assurance santé)

Case 2 : Impôt fédéral sur le revenu retenu Total des impôts fédéraux que votre employeur a envoyés à l'IRS en votre nom

Case 3 : Salaires de la sécurité sociale Salaires soumis à l'impôt de la sécurité sociale (max 168 600 $ en 2025)

Case 4 : Impôt de la sécurité sociale retenu 6,2 % de la Case 3 (vous payez cela, l'employeur le correspond)

Case 5 : Salaires de Medicare Généralement identiques à la Case 1

Case 6 : Impôt Medicare retenu 1,45 % de la Case 5 (2,35 % si vous gagnez plus de 200k $/250k $ marié)

Cases 12a-12d : Autres compensations Codes pour les contributions au 401k, HSA, assurance vie, etc.

Case 16 : Salaires d'État Case 17 : Impôt d'État retenu

Quand vous le recevez : Les employeurs doivent envoyer/fournir les W-2 d'ici le 31 janvier. Si vous ne le recevez pas d'ici la mi-février, contactez votre employeur ou l'IRS.

Que faire avec :

1. Vérifiez l'exactitude (correspond-elle à votre bulletin de paie final ?)
2. Utilisez-le pour déposer votre déclaration de revenus
3. Conservez-le avec vos dossiers fiscaux pendant 7 ans

Problèmes courants avec le W-2 :

Case 1 inférieure au salaire brut : C'est NORMAL. Les déductions avant impôts (401k, assurance santé, HSA, FSA) réduisent la Case 1 mais pas votre salaire brut.

Exemple :

• Salaire brut : 80 000 $
• Contribution au 401k : 10 000 $ (avant impôts)
• Assurance santé : 3 000 $ (avant impôts)
• Salaires Case 1 : 67 000 $

W-2 incorrect : Si l'employeur fait une erreur, il doit émettre un formulaire W-2c (corrigé). Contactez immédiatement la paie si vous repérez des erreurs.

Multiples W-2 : Vous avez travaillé à plusieurs emplois ? Vous recevrez un W-2 de chaque employeur. Additionnez-les tous lors de la déclaration des impôts.

W-2 perdu :

1. Contactez l'employeur pour un réémission
2. Si l'employeur ne répond pas, demandez un relevé à l'IRS
3. Déposez le formulaire 4852 (W-2 de substitution) en dernier recours

W-2 vs. 1099 :

• W-2 : Vous êtes un employé (impôts retenus automatiquement)
• 1099-NEC : Vous êtes un entrepreneur (vous payez les impôts vous-même trimestriellement)

Travailleur indépendant : Pas de W-2 ! Vous déposez le Schedule C avec votre déclaration de revenus et payez l'impôt sur le travail indépendant.

W-2 numériques : De nombreux employeurs fournissent des W-2 électroniques. Téléchargez et enregistrez le PDF—ne comptez pas sur l'accès à leur portail des années plus tard.